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Stellenausschreibung

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We are hiring!, © German Embassy

24.06.2021 - Pressemitteilung

Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Singapur sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt:

 

Mitarbeiter/In (m/w/D) für Eine Beschäftigung in Teilzeit im Verwaltungsreferat für den Dienstleistungsposten für Mitarbeiter/innen(m/w/D) und Angehörige (DMA)

Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Seit 1965 vertritt die Botschaft Deutsche Interessen in Singapur, fördert die politischen Beziehungen und die wirtschaftliche, wissenschaftliche und kulturelle Zusammenarbeit. Unser Team freut sich auf Verstärkung, um die engen Beziehungen weiter zu festigen und Deutschland in Singapur sichtbarer zu machen.

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Förderung der Berufstätigkeit der Partner*innen. Informationsbeschaffung, Ausbau bestehender Kontakte zu potentiellen Arbeitgebern und Aktualisierung des Datenblattes zur Berufstätigkeit
  • Beratung zu Schul- und Kinderbetreuungsfragen insbesondere Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zur Schullandschaft vor allem im Hinblick auf Curricula und Abschlüsse
  • Betreuung und Beratung in sozialen Fragen in Abstimmung mit der Verwaltung
  • Unterstützung bei der Wohnungssuche
  • Unterstützung bei der Suche nach Hauspersonal
  • Hilfe in Umzugsfragen in Absprache mit der Verwaltung
  • Informationsaustausch mit den DMAs und Community Liaison Officers anderer Auslandsvertretungen sowie mit Expat-Vereinigungen

Anforderungsprofil:

  • Einfühlungsvermögen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsvermögen
  • gute PC-Kenntnisse im Bereich der Office Anwendungen
  • Flexibilität bei der Einteilung der Arbeitszeit
  • angenehme Umgangsformen
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Rotationserfahrung als MAP
  • Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
  • Berufliche oder ehrenamtliche Erfahrung in vergleichbaren Tätigkeitsbereichen sind von Vorteil

    Die Tätigkeit umfasst eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden und ist zunächst auf ein Jahr befristet. Unter Beachtung dienstlicher Interessen ist eine Flexibilisierung der Arbeitszeit auch über einen längeren Zeitraum denkbar. Eine Verlängerung der Anstellung ist bei Verfügbarkeit von Haushaltsmitteln möglich.

    Ihre Bereitschaft zu einer Gesundheits- und Personenüberprüfung wird vorausgesetzt.

    Vertragsbedingungen und Vergütung richten sich nach dem Musterarbeitsvertrag für die nicht entsandten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der deutschen Botschaft Singapur und dem entsprechenden Vergütungsschema.

    Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung den gesetzlichen Grundlagen entsprechend bevorzugt berücksichtigt.

Verfahren:

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 31. August 2021, 24.00 Uhr, mit folgenden Unterlagen

  • vollständiger tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache (Passfoto optional)
  • Motivationsschreiben in deutscher und englischer Sprache
  • Schulabschlusszeugnis
  • Ausbildungsnachweise
  • Nachweise der Sprachkenntnisse
  • Arbeitszeugnisse und Referenzen von bisherigen Tätigkeiten
  • Kopie des Reisepasses oder Personalausweises und des Aufenthaltstitels

ausschließlich per E-Mail an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland: vw-s1@sing.diplo.de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Bewerber/innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch (mündliches Auswahlverfahren) eingeladen.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.


Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://singapur.diplo.de/sg-de/Datenschutz.

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