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Bürosachbearbeiter/in (M/W/D) für eine Beschäftigung in Vollzeit in der Verwaltung

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20.02.2023 - Artikel

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.03.2025 befristet.

Seit 1965 vertritt die Botschaft deutsche interessen in Singapur, fördert die politischen Beziehungen und die wirtschaftliche, wissenschaftliche und kulturelle Zusammenarbeit. Unser Team freut sich auf verstärkung, um die engen bilateralen Beziehungen weiter zu vertiefen und auszubauen.

Die Tätigkeit umfasst folgende Aufgabenschwerpunkte

Unterstützung der Verwaltung in allen Bereichen: z.B.

  • Erstellung von Routineschreiben
  • Kontaktpflege zu singapurischen Behörden, Informationsgewinnung bei singapurischen Behörden, Recherchen
  • Beobachtung der Entwicklung der Rechtslage in relevanten Bereichen (Arbeitsrecht, Steuerrecht, etc.)
  • Beantragungen von Steuerrückzahlungen, Arbeitsgenehmigungen, Führerscheinen etc.
  • Einholung von Angeboten, Beschaffungen

Anforderungsprofil

  • mindestens mittlerer Schulabschluss oder abgeschlossene Berufsausbildung, erwünscht Hochschulzugangsberechtigung
  • Sprachkenntnisse:
    • sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
    • sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • gute Computerkenntnisse u.a. MS-Office, Microsoft Word und Excel
  • Berufserfahrung im Verwaltungsbereich wünschenswert
  • ausgeprägte Teamfähigkeit, Organisationstalent und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten, Dienstleistungsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit, Flexibilität und Umstellungsfähigkeit, sich schnell auch in andere Arbeitsbereiche einzuarbeiten.

Die Botschaft arbeitet in deutscher und englischer Sprache. Fortgeschrittene Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind daher unabdingbar.
Eine Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche ist gewährleistet. Erforderliche Kenntnisse werden am Arbeitsplatz vermittelt.

Die Vergütung erfolgt zu ortsüblichen Bedingungen. Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht. Es können nur Bewerber/innen berücksichtigt werden, die die arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen Singapurs erfüllen.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Bewerberinnen und Bewerber, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Verfahren

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 5. März 2023, 24.00 Uhr, mit folgenden Unterlagen

  • Motivationsschreiben in deutscher und englischer Sprache (je 1 Seite)
  • Tabellarischer Lebenslauf in deutscher Sprache (Passfoto optional)
  • Ausbildungsnachweise, Nachweise der Sprachkenntnisse, Arbeitszeugnisse und Referenzen von bisherigen Tätigkeiten
  • Kopie des Reisepasses oder Personalausweises und des Aufenthaltstitels

ausschließlich per E-Mail an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland:

vw-10@sing.diplo.de

Bewerber/innen, die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch (mündliches/schriftliches Auswahlverfahren) eingeladen.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter: www.singapur.diplo.de.
Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://singapur.diplo.de/sg-de/datenschutz.

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