EIN TEAM - WELTWEIT

DIE BOTSCHAFT DER BUNDESREPUBLIK DEUTSCHLAND IN SINGAPUR SUCHT

zum 1. April 2025

EINE/N BÜROSACHBEARBEITER/IN (M/W/D) IN Vollzeit (39 Std/woche)

FÜR DAS RECHTS- UND KONSULARREFERAT

Seit 1965 vertritt die Botschaft Deutsche Interessen in Singapur, fördert die politischen Beziehungen und die wirtschaftliche, wissenschaftliche und Kulturelle Zusammenarbeit. Unser Teamfreut sich auf Verstärkung, um die engen Bilateralen Beziehungen weiter zu Vertiefen und auszubauen.

DIE TÄTIGKEIT UMFASST FOLGENDE AUFGABENSCHWERPUNKTE

• Bearbeitung von Pass-/Visaanträgen und sonstigen konsularischen Angelegenheiten sowohl am Schalter als auch im Backoffice einschließlich Gebührenabrechnung

• Beratung von Antragstellern über das Pass- und Visumverfahren, insbesondere schriftliche und mündliche Auskünfte in deutscher und englischer Sprache, Schriftverkehr mit deutschen Behörden

• Aktenführung und -ablage

• Beantwortung von Einzelanfragen an das Rechts- und Konsularreferat

ANFORDERUNGSPROFIL

• Mittlerer Schulabschluss

• Relevante Berufserfahrung wünschenswert

• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Computerkenntnisse

• Dienstleistungsbewusstsein, gute Umgangsformen, ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft, Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Die Botschaft arbeitet in deutscher und englischer Sprache. Fortgeschrittene Sprachkenntnisse in beiden Sprachen sind daher unabdingbar. Kenntnisse der einschlägigen Rechtsnormen werden am Arbeitsplatz vermittelt.

Die Vergütung erfolgt zu ortsüblichen Bedingungen. Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht. Der Arbeitsvertrag ist zunächst auf ein Jahr befristet. Es besteht die Möglichkeit der Verlängerung.

Es können nur Bewerbende berücksichtigt werden, die die arbeits- und aufenthaltsrechtlichen Bestimmungen Singapurs erfüllen.

Wir leben Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von kultureller, sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Personen ermutigen wir ausdrücklich zur Bewerbung; sie werden nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbende (m/w/d), die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Auswahlgespräch eingeladen. Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung des Kooperationsarztes der Botschaft) nachzuweisen. Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

VERFAHREN

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 14. Februar 2025, 23.59 Uhr, SGD Zeit (Abgabefrist) mit folgenden Dokumenten

• Vollständiger tabellarischer Lebenslauf in deutscher oder englischer Sprache (Passfoto optional)
• Motivationsschreiben in deutscher und englischer Sprache
• Schulabschlusszeugnis
• Ausbildungsnachweise
• Arbeitszeugnisse und Referenzen von bisherigen Tätigkeiten
• Kopie des Reisepasses oder Personalausweises
• Nachweis des singapurischen Aufenthaltsstatus

ausschließlich per E-Mail (alle Dokumente zusammengefasst in einer PDF-Datei von max. 2 MB) an die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland:

vw-102@sing.diplo.de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und fristgerechte Bewerbungen berücksichtigt werden können. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgeschickt. Anfragen zu der ausgeschriebenen Stelle richten Sie bitte an: vw-102@sing.diplo.de

Bewerbende (m/w/d), die in die engere Auswahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch (mündliches/schriftliches Auswahlverfahren) eingeladen. Vorstellungsgespräche werden am
Dienstag, 04.03.2025 stattfinden.

Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter: www.singapur.diplo.de.

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter [https://singapur.diplo.de/sg-de/datenschutz].